Met deze stappen maak jij zelf een dashboard in Power BI!
Stel je eens voor: een middelgroot bedrijf dat ooit verdwaalde in spreadsheets, maar nu met een paar slimme stappen in Power BI hun rapportages opnieuw hebben uitgevonden. In deze nieuwsbrief duiken we in hoe ze dat precies hebben aangepakt. Kortom, lees snel verder!
Stap 1 Klein beginnen in Power BI
Eerst begonnen ze klein: ze brachten hun bestaande Excel rapporten over naar Power BI om een visuele slag te maken. Het dashboard werd gekoppeld aan een paar bekende Excelbestanden, heel eenvoudig, maar het zorgt er wel voor dat je leert hoe het werkt en je vrij snel succes kunt behalen.
Tip 1:
Alt Shift F11
Nadat je een visual hebt geselecteerd kun je met deze sneltoets de achterliggende gegevens in tabelvorm weergeven.
Stap 2 Datastromen automatiseren met Power Query
Stap 2 is het automatiseren van de datastromen met Power Query. Het grote voordeel van je data bewerken met Power Query is dat je updates betrouwbaar en reproduceerbaar worden. Eén klik op “Vernieuwen” en alles staat opnieuw goed. Je rapport wordt ook makkelijker schaalbaar. Als er straks meer data komt of nieuwe bestanden worden toegevoegd, werkt je transformatie gewoon door.
Tip 2:
Zet de Column quality en Column profile aan in Power Query om meer inzicht te krijgen in de kwaliteit van je data. Je kunt deze aanzetten in het menu View. Zo zie je direct per kolom hoeveel fouten, lege waarden en unieke waarden er zijn. Dit maakt het veel makkelijker om fouten, outliers en rare waarden vroeg te spotten in plaats van pas in je rapport.
Stap 3 Bouwen overzichtelijke dashboards
Daarna werden de dashboards opgezet, hier zijn de mogelijkheden eindeloos. Let daarom op, houd je visuals eenvoudig en gefocust op de kerncijfers. De neiging is al snel om heel veel informatie in een dashboard te plaatsen. Het zorgt er voor dat je het overzicht kwijt raakt en het dashboard niet meer bekeken wordt.
Tip 3:
Formuleer een hoofdvraag die jouw dashboard moet beantwoorden. Toon alleen de visuals die relevant zijn voor het beantwoorden van die hoofdvraag.
Stap 4 Train je collega’s
En tenslotte trainden ze hun collega’s om zelf dashboards te kunnen maken of met de dashboards te kunnen werken. Een cursus is natuurlijk nuttig voor degene die een dashboard moet ontwikkelen, maar vanzelfsprekend is het niet voor iedereen relevant om dashboards te kunnen bouwen. Wel is het goed dat de mensen die met de dashboards werken weten waar ze naar kijken en hoe ze bijvoorbeeld filters kunnen toepassen.
Tip 4:
Door in de visual op de drie puntjes te klikken heb je de mogelijkheid om ter sorteren op de onderdelen binnen de visual. Hierdoor kun je zelf bepalen hoe de gegevens in de visual getoond moeten worden.
Een dashboard op maat laten maken of zelf leren?
Als je een professioneel en betrouwbaar dashboard wilt, kies dan voor een op maat gemaakt Power BI-dashboard. Heb je tijd om te leren, ben je bereid te oefenen en wil je dashboards later zelf kunnen aanpassen en uitbreiden, dan is zelf leren de beste investering. Neem contact op voor meer informatie.